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新社会人のための仕事術

新社会人が最初にぶつかる壁への対処スキル

一年目でもできる「根回し」術

      2016/12/19

 

新入社員や若手社員のみなさんは、すでに仕事で「根回し」をしたことはありますか?

根回しとは「事前に意見を集約して合意形成を図ること」ですが、日本社会は「根回し文化」とも言われています。

ビジネスにおいては、事前に関係者に話を通して意見を聞き、関係者全員の意見調整を図り、ほぼ合意形成ができている状態で、全体が介した会議や会議に準ずる集まり(メーリングリストや社内ホームページでのアナウンス等)で最終的な合意形成の権威づけを行うことが基本的なプロセスとなっています。

 

しかし、根回しは日本の専売特許ではありません。

欧米社会にも根回しはあり、英語でも「consensus-building」という訳がそれに当たります。

本会議を行う前に事前ミーティングのような場を設けることもありますが 、本会議でスムーズに議論できるようにするための「情報共有の場」という意味合いの方が強いようです。

そう考えると、根回しに費やす労力は日本企業においての方がかかるかもしれません。

 

さて、根回しとはどのように行うものなのでしょうか?

また、根回しをするために必要な知識やスキル、その他必要なものは何がありますでしょうか?

最も重要となってくるのが「調整力」というスキルですが、「調整力」ってよく分からない表現ですよね。

「何をどうすることが調整になるのか?」ということですが

 

「あるテーマや問題、課題を関係者全員に伝え、それに対する複数の異なる意見を聞き、相互の意見を共有し、議論を促し、一つの意見に集約に向けて関係者と適宜コミュニケーションを取り、反対したり十分に納得していない人たちをなだめ納得してもらうよう交渉する」

 

ことが根回しになります。

例えばこの流れを新人や若手社員のみなさんはできますでしょうか?

関係者の中に利害関係が衝突する複数の役員が入っていたらどうしますか?

役員クラスの人物がいなくても、根回しは非常に大変だと思います。

 

根回しが難しいのは「落としどころが分かりづらい」「根回しの終わりが見えない」といったところです。

ただ、根回しの段階では「完全な意見の一致」は求めずに、意見が違っても他者の違う意見を伝えておいたり、会議の議論で自分の主張と反対意見が言いやすい雰囲気を作ることが一つのゴールの形のようです。

非常に長くてタフな交渉・調整を社内外の多方面の人たちを相手にするのは、新人や若手社員だけではとうてい為し難いことでしょう。

ただ、非常に貴重な経験になることは間違いないので、上司や先輩のサポートをもらいながら、担当になったら嫌がらずに取り組んでみてはいかがでしょうか?

 - 仕事をスムースに進めるための情報

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